ANALISIS SWOT

ANALISIS SWOT

(Kekuatan, Kelemahan, Kesempatan, Ancaman)

Analisis SWOT adalah instrument perencanaaan strategis  yang klasik. Dengan

menggunakan kerangka kerja kekuatan dan kelemahan dan kesempatan ekternal dan

ancaman, instrument ini memberikan cara  sederhana untuk memperkirakan cara terbaik

untuk melaksanakan sebuah strategi. Inst rumen ini menolong para perencana apa yang

bisa dicapai, dan hal-hal apa saja yang perlu diperhatikan oleh mereka.

TUJUAN ANALISIS

Untuk memberikan gambaran hasil analisis keunggulan, kelemahan, peluang dan

ancaman perusahaan secara menyeluruh yang  digunakan sebagai dasar atau landasan

penyusunan objective dan strategi perusahaan dalam corporate planning .

Outline Proses Rinci

Kerangka SWOT – sebuah matrix dua kali dua – sebaiknya dikerjakan dalam

suatu kelompok yang terdiri dari anggota kunci  tim atau organisasi. Pertama, penting

untuk diketahui dengan jelas tentang apa tujuan  perubahan kunci, da n terhadap tim atau

organisasi apa analisis SWOT akan dilakukan. Setelah pertanyaan-pertanyaan ini

dijelaskan dan disepakati, mulailah dengan brainstorming gagasan, dan kemudian setelah

itu dipertajam dan diperjelas dalam diskusi.

Perkiraan mengenai kapasitas internal dapat dipakai untuk membantu

mengidentifikasi dimana posisi sebuah proyek atau organisasi saat ini: sumberdaya yang

dapat segera dimanfaatkan dan masalah yang belum juga dapat diselesaikan. Dengan

melakukan hal ini kita dapat mengidentifikasi dimana/kapan sumberdaya baru,

keterampilan atau mitra baru akan dibutuhka n. Bila berpikir tent ang kekuatan, perlu

memikirkan tentang contoh-contoh keberhasilan yang nyata dan apa penjelasannya.

Pertanyaan-pertanyaan yang sering diajukan untuk memikirkan isu-isu di atas antara lain:

Saat ini jenis pengaruh kebijakan apa yang dapat  dikerjakan oleh organisasi / proyek kita

dengan sangat terbaik? Dimana kita mengalami sukses terbesar?

Jenis keterampilan dan kapasitas mempenga ruhi kebijakan apa yang kita miliki?

Di bidang apa staff kita dapat memanfaatkan dengan sangat efektif keterampilan dan

kapasitasnya?

Siapa saja mitra terkuat kita dalam mempengaruhi kebijakan?

Kapan mereka telah bekerja bersama kita untuk melakukan dampak kebijakan?

Apa yang dianggap karyawan sebagai kekua tan dan kelemahan utama? Dan mengapa?

Apa pendapat mereka yang berada diluar organisasi?

Sebuah perkiraan tentang lingkungan eksternal cenderung difokuskan pada apa yang

terjadi di luar organisasi at au pada bidang yang belum mempengaruhi strategi tetapi dapat

saja mempengaruhi strategi – baik secara posit if maupun negatif.

Analisis SWOT merupakan salah satu metode untuk menggambarkan kondisi dan

mengevaluasi suatu masalah, proyek atau konsep bisnis yang berdasarkan faktor internal

(dalam) dan faktor eksternal (luar) yaitu  Strengths, Weakness, Opportunities dan  Threats.

Metode ini paling sering diguna kan dalam metode evaluasi bisnis untuk mencari strategi

yang akan dilakukan. Analisis SWOT hanya  menggambarkan situasi  yang terjadi bukan

sebagai pemecah masalah.

Analisis SWOT terdiri dari empat faktor, yaitu:

•   Strengths  (kekuatan) 

merupakan kondisi kekuatan yang terdapat dalam organisasi, proyek atau konsep

bisnis yang ada. Kekuatan yang dianalisis merupakan faktor yang terdapat dalam 

tubuh organisasi, proyek atau  konsep bisnis itu sendiri.

•   Weakness (kelemahan)

merupakan kondisi kelemahan yang terdapat dalam organisasi, proyek atau

konsep bisnis yang ada.Kelemahan yang dianalisis merupakan faktor yang

terdapat dalam  tubuh organisasi, proy ek atau konsep bisnis itu sendiri.

•   Opportunities (peluang)

merupakan kondisi peluang berkembang di masa datang yang terjadi. Kondisi

yang terjadi merupakan peluang dari luar  organisasi, proyek atau konsep bisnis itu

sendiri. misalnya kompetitor, kebijakan pemerintah, kondisi lingkungan sekitar.

•   Threats (ancaman) 

merupakan kondisi yang mengancam dari luar. Ancaman ini dapat mengganggu

organisasi, proyek atau konsep bisnis itu sendiri.

Grid di atas merangkum beberapa bidang  subjek yang perlu mempertimbangkan baik

faktor internal maupun faktor eksternal. Grid  ini dapat digunakan sebagai judul topik bila

kita bekerja dalam kelompok-kelompok kecil (gagasan yang baik bila kelompokmu lebih

besar dari delapan orang).

Kembali ke pleno / kelompok diskusi,  buatlah ranking kekuatan-kekuatan dan

kelemahan-kelemahan yang paling penti ng (mungkin dengan symbol: ++, + dan o).

Dalam kelompok yang lebih besar peserta mungkin suka menentukan skornya sendiri,

mungkin dengan menggunakan  sticky dots.

Hasilnya kemudian dapat didiskusikan dan diperdebatkan.

Sangat penting agar kita memperhatikan aksi  dan solusi apa saja yang dapat muncul.

Akhiri dengan diskusi yang berorientasi pada aksi. Bagaimana dengahn berdasarkan

kekuatan kelompok dapat membangun untuk memajukan sasaran dan strategi kita? Apa

yang dapat dimasukkan dalam strategi untuk meminimallkan kelemahan kita? Dan

seterusnya.

Setelah itu dibuat pemetaan analisis SWOT  maka dibuatlah tabel matriks dan ditentukan

sebagai tabel informasi SWOT. Kemudian dila kukan pembandingan antara faktor internal

yang meliputi Strength dan Weakness dengan faktor luar Opportunity dan threat. Setelah

itu kita bisa melakukan strate gi alternatif untuk dilaksan akan. Strategi yang dipilih

merupakan strategi yang paling menguntungka n dengan resiko dan ancaman yang paling

kecil.

Selain pemilihan alternatif  analisis Swot juga bisa digunakan untuk melakukan perbaikan

dan improvisasi. dengan mengetahui kelebihan (Strength dan opportunity) dan kelemahan

kita (weakness dan threat), maka kita melakukan strategi untuk melakukan perbaikan diri.

Mungkin salah satu strateginya dengan meningkatkan Strength dan opportunity atau

melakukan strategi yang lain yaitu  mengurangi weakness dan threat.

Analisa SWOT adalah identifikasi berbagai faktor secara sistematis untuk merumuskan

strategi perusahaan. Analisa ini didasarkan pada logika yang dapat memaksimalkan

kekuatan  (Strengths)  dan peluang  (Opportunities), namun secara bersamaan dapat

meminimalkan kelemahan  (Weaknesses)  dan ancaman  (Threats) .

Perencanaan strategis  (strategic planner)  suatu perusahaan harus menganalisis faktor-faktor strategis perusahaan (kekuatan, ke lemahan, peluang, dan ancaman) pada kondisi

yang ada saat ini. Hal ini disebut dengan An alisis Situasi atau popul ar disebut Analisis

SWOT.

Dalam menganalisis data digunakan teknik deskriptif kualitatif guna menjawab

perumusan permasalahan mengenai apa saja  yang menjadi kekuatan dan kelemahan yang

ada pada objek penelitian dan apa saja yang  menjadi peluang dan ancaman dari luar yang

harus dihadapinya.

Dalam penelitian dilakukan identifikasi variable-variabel yang merupakan kekuatan dan

peluang yang kemudian digunakan skala likert  atas lima tingkat yang terdiri dari: Sangat

baik (5), Baik (4), Bukup baik (3), Kurang baik (2), dan Tidak baik (1), berupa  Skala

Likert  Keunggulan dan Peluang 

Kemudian penelitian dilanjutkan dengan identifikasi variable-var iabel yang merupakan

kelemahan dan ancaman dari luar yang kemudi an digunakan skala likert atas lima tingkat

yang terdiri dari: Sangat berat (=5), Berat (=4), Cukup berat (= 3), Kurang berat (=2), dan

Tidak berat (=1), berupa Skala Likert Tantangan dan Ancaman

Analisis SWOT ini adalah membandingkan antara faktor eksternal, berupa Peluang

(opportunities) dan Ancaman (threats)  dengan faktor internal, yang berupa Kekuatan

(strengths) dan Kelemahan  (weaknesses).

Selanjutnya, nilai rata-rata masing-masing fa ktor positif dibandingkan dengan faktor

negatif baik di lingkungan internal maupun lingkungan eksternal. Dan Hasil dari

perhitungan tersebut, dituangkan dalam digram Cartesius.

Dari diagram Cartesius tersebut, dapat diketahui hasi l analisis SWOT, sesuai dengan

posisi dari hasil perhitungannya, yaitu:

Sebelah kiri atas -> Startegi Rasionalisasi  (Turne around).

Sebelah kanan atas ->  Strategi Agresif  (Growth) .

Sebelah kiri bawah ->  Strategi Defensif.

Sebelah Kanan bawah -> Strategi Diversifikasi. 

RUANG LINGKUP

™  Lingkungan

™  Keadaan intern perusahaan

™  Peramalan

JENIS DAN SUMBER INFORMASI

1.   Intern: data perusahaan dan data dan  informasi yang dikumpulkan perusahaan

2.   Ekstern: data sekunder, data dan informas i yang diperoleh dari hasil survai atau

pengamatan.

PROSES DAN PERALATAAN ANALISIS

1.   Analisis Lingkungan:

a.   Ekonomi (business cycle, inflasi dan deflasi, kebijakan moneter, neraca

pembayaran.

b.   Pemerintah/perundang-undangan (pusat dan  daerah, pemerintah pembeli terbesar,

subsidi, perlindungan industri, kebijakan pemerintah).

c.   Pasar/saingan (perubahan struktur  kependudukan, distribusi pendapatan, alur

hidup produk/layanan, kemudahan akses masuk, rintangan masuk).

d.   Teknologi (bahan baku,  cost of labor, sub-assemblies, dan perubahan teknologi).

e.   Geographies (lokasi, nusantara)

f.   Sosial budaya (cita rasa, nilai yang beruang).

2.   Analisis Keadaan Intern Perusahaan:

a.   Organisasi (misi, maksud, dan tujuan ; Sarana/fasilitas dan teknologi yang

dimiliki; Sistem dan prosedur kerja).

b.   Fungsi perusahaan (produksi, pemasaran, keuangan, personalia – SDM).

3.   Peralatan Analisis: Peramalan

a.   Arti dan peranan peramalan (REPO: rasional, estimate, preparasi, dan

operasional).

b.   Ruang lingkup peramalan.

c.   Langkah peramalan.

d.   Teknik dan metode peramalan.

e.   Contoh peramalan.

Penggunaan Ms Excel untuk membantu pemetaan analisa SWOT

Jalankan program Ms Excel

Buka program SWOTChart.xls

Sampai muncul tampilan :

Kemudian pilih sheet ketiga dengan nama SWOT Input  pada bagian

bawah layar:

Untuk mulai memasukkan faktor yang akan dipetakan, pilih Enter SWOT Factors

 pada sheet di bagian bawah layar.

Pada kolom SWOT Faktors, tuliskan nama nama faktor yang dianalis atau dipetakan

Tentukan klasifikasi faktornya, deng an menggunakan tombol Drop Down  , pilih

klasifikasi faktor yang bersangkutan. 

Tentukan relevansi atau probabilitas faktor, dengan me nggunakan tombol Drop Down

, pilih relevansi atau probabilitas faktor yang bersangkutan.

Tentukan dampak faktor tersebut terhadap  reancana strategi s perusahaan. Dengan

menggunakan tombol Drop Down  , pilih impak atau dampak faktor yang

bersangkutan

Setelah semua pilihan terisi, untuk menampilkan posisi atau peta faktor faktor tersebut,

pilih   atau  

Secara otomatis, program akan menampilkan pemetaan analisis SWOT yang telah

dilakukan, seperti tampak dibawah ini: